Rechnungswesen für die Assistenz

Grundlagen-Seminar

Vorgesetzte umfassend unterstützen

In unserem Seminar erarbeiten Sie zunächst die wesentlichen Grundbegriffe des Rechnungswesens. Hiernach trainieren Sie, wie Sie in Ihrer täglichen Arbeit mit den angeforderten bzw. anfallenden Informationen, Daten und Unterlagen umgehen. Vom Jahresabschluss über den Deckungsbeitrag bis zur Prüfung von Eingangsrechnungen machen wir Sie mit den relevanten Abläufen vertraut. So können Sie sowohl Korrespondenz und Reports optimal vorbereiten, als auch die Ihnen übertragenen Aufgaben selbständig und korrekt ausführen.

Hintergrund

Als Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz oder im Bereich des Sekretariats unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten auch in Fragen des Rechnungswesens. Daher benötigen Sie einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Bereiche von Finanzbuchhaltung über Kostenrechnung / Controlling bis zur Entgeltabrechnung.

Inhalte

• Einführung in das Rechnungswesen
  • Bestandteile des Rechnungswesens
  • Aufgaben des Rechnungswesen
  • Informations-, Dokumentations- und Steuerungsinstrument
  • Schnittstellen / Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen
• Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussanalyse
  • Wichtige Begriffe verstehen (Bilanz, GuV, Aufwand, Ertrag, Handelsbilanz, Steuerbilanz, IFRS etc.)
  • Gesellschaftsformen und ihre Unterschiede verstehen
  • Grundlagen der Buchführung / Kontierung
  • Wie lese ich einen Jahresabschluss? – Die wichtigen Positionen der Bilanz und GuV
  • Jahresabschlussanalyse – wichtige Kennzahlen
    • Rentabilität
    • Liquidität
    • Cash-Flow
    • EBIT
• Kostenrechnung
  • Struktur der Kostenrechnung
  • Kostenarten
  • Grundzüge der Kostenrechnung
  • Deckungsbeitrag
  • Break-Even
  • Preiskalkulation
• Controlling
  • Unternehmenssteuerung und Steuerungstechniken
  • Welche Zahlen werden benötigt?
  • Budgetierung
• Reports vorbereiten und unterstützen
• Interne / externe Publikation & Banken
• Entgeltabrechnung
  • Begriffe
  • Grundlagen der Lohnsteuer und des Sozialversicherungsbeitragsrechts
• Reisekosten und Bewirtungskosten
• Rechnungen
  • Die korrekt ausgestellte Rechnung
  • Prüfung von Eingangsrechnung
  • Aufbewahrungspflichten
  • Forderungsmanagement
  • Factoring
  • Mahnwesen
• Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
• Liquiditätsmanagement

Zielgruppe

Personen, welche als Assistenz der Geschäftsleitung, als Projektassistenz oder im Sekretariat tätig sind, oder zukünftig tätig sein möchten.

Ergänzende Hinweise

Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr

Dauer: 3 Tage

Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Rechnungswesen für die Assistenz" enthalten.

Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.