Kassenführung – Ordnungsgemäße Buchführung bei Bargeldbetrieben

Praxis-Seminar

Buchhaltungsorganisation: Kassenführung als Teil der Buchführung – Grund- und Hauptbücher – Kassenarten - Aufbewahrung analoger und digitaler Unterlagen – Erfüllung der Aufzeichnungspflichten

Unser Seminar verschafft Ihnen einen Überblick über die wesentlichen Bereiche der Buchführungsorganisation mit dem Schwerpunkt „ordnungsgemäße Kassenführung“. Hierbei wird die Dokumentation und Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen besprochen. Anhand von Praxisbeispielen vertiefen Sie Ihre Kenntnisse und lernen die typischen Fehlerquellen kennen und vermeiden. Mit dem neuen Wissen sind Sie in der Lage, die Kassenführung Ihres Unternehmens umfassend zu erfüllen, bzw. Fragen Ihres Mandanten rechtssicher zu klären.

Das Seminar verschafft Ihnen einen Überblick darüber, ob und welche Anpassungen zu Kassensystemen im Betrieb erforderlich sind. Worauf Sie grundsätzlich zu achten haben, bzw.  welche Mängel eher vernachlässigt werden können.

Hintergrund

Die Buchführung und Bilanzierung eines Unternehmens muss hohen kaufmännischen und gesetzlichen Anforderungen genügen. Neben der zutreffenden Anwendung von Bilanzierungsregeln ist vor allem die Buchhaltungsorganisation (Abläufe, Entwicklung und Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge) wesentlich betroffen. Aus diesem Grund ist es für Sie unverzichtbar, sich mit den historisch gewachsenen und dauernd verändernden vielfältigen Sorgfaltspflichten vertraut zu machen. Unser Seminar macht Sie fit in der Kassenführung.

Inhalte

• Allgemeine Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung bzw. Aufzeichnungspflichten bei § 4 Abs. 3 EStG
  • Vorschriften: HGB, AO + Einzelgesetze
  • Buchführungspflichtige Personen und Gesellschaften <-> Einnahmen-Überschuss-Rechner
  • Die Vorstellung der einzelnen Grundsätze im Detail
• Die unterschiedlichen Kassenarten
  • Allg. Funktionsweisen, Vor- und Nachteile, Die richtige Wahl zwischen den unterschiedlichen Kassenarten
  • Vorstellung der Fachtermini zu Kassensystemen und (Grund-)Aufzeichnungen
  • Die historische Entwicklung der Kassensysteme zum Verständnis der bestehenden Grundsätze
  • "Vom Papier zu Daten" oder "Von der ersten Kassenrichtlinie zu den einheitlichen Schnittstellen"
  • Fragestellungen zur Kassenführung bei Gutscheinen (Verkauf und Annahme)
  • Fallbeispiele und praktische Übungen (Workshopteil in Präsenz / Fallvorstellungen im Webinar)
• Die Kasse und das Finanzamt
  • Finanzamt vs. Betriebe?
  • Welche Geräte benötigen technische Sicherheitseinrichtungen (TSEs)?
  • Weitere Änderungen ab dem Jahr 2020: Belegausgabepflicht, Kassennachschau & Meldepflichten
  • Verdeutlichung der GoBD-Anforderungen anhand eines Beispiels
• Die Überprüfung der Kassenaufzeichnungen durch den Betriebsprüfer
  • Grundsätzlicher Ablauf einer Prüfung
  • Mitwirkung: Rechte und Pflichten
  • Vorzulegende Unterlagen / Datenexport
  • Die Feststellung von Mängeln und deren Folgen (Schätzungsarten)
  • Grundmaßnahmen zur Vermeidung von Fehlern
• Aufbewahrungspflichten und deren Fristen
  • Vorschriften und Begriffe
  • Art der Aufbewahrung (Papier - digital)
  • Ersetzendes Scannen?!
  • Unterscheidung von „Beleg“ und „Aufzeichnung“
  • Verfahrensdokumentation einer Kasse als Teil der Betriebsdokumentation

Zielgruppe

Alle Personen, die betrieblich mit Bargelderlösen in Kontakt geraten oder für die Organisation dieser Arbeitsabläufe bzw. deren Verbuchung zuständig sind. Insbesondere Mitarbeitende und Fachkräfte aus Buchführung, Finanz- und Rechnungswesen, auch Einsteiger, die eine umfassende Einführung und / oder aktuelles Wissen im Bereich Buchführungsorganisation und Kassenführung benötigen.

Ergänzende Hinweise

Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr

Dauer: 1 Tag

Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Kassenführung – Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)" enthalten.

Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.