Die E-Rechnung ab 2025
Praxis-Seminar
Europäische ERechnungspflicht (VIDA): digitaler Rechnungs- sowie Scanprozess für ein effizientes Rechnungswesen
Unser Seminar versetzt Sie in die Lage, die mit Beginn 2025 geltenden geforderten Rahmenbedingungen für Ihr Unternehmen umzusetzen. Im BMF-Schreiben vom 15.10.2024 werden Einzelheiten zur E-Rechnung angesprochen, so die Regelungen zur Rechnungserstellung, Übertragungswege, Stornierung und Berichtigung. Sie lernen insbesonder, die sich aus der E-Rechnung ergebenden Vorteile zu erkennen und zu nutzen. Ebenso werden Sie in der Lage versetzt, das Rechnungswesen (debitorisch und kreditorisch) prozessorientiert zu gestalten und die den digitalen Workflow umzusetzen. Dazu gehört auch das ersetzende Scannen. Die für die Rechnungstellung erforderlichen Umstellungen im öffentlichen Bereich (XRechnung) wie auch im ZUGFeRD-Format sind ebenfalls von Ihnen durchführbar. Es ist zusätzlich erforderlich eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, einerseits um die eigenen Prozesse zu erfassen, zu optimieren und zu dokumentieren, andererseits um rechtssicher durch eine Betriebsprüfung zu kommen.
Hintergrund
Ab dem 01.01.2025 wird die Annahme der E-Rechnung für alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich Pflicht; für die Erstellung gibt es Übergangsregelungen. Zu beachten ist, dass das pdf-Format nicht den Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Bei der E-Rechnung handelt es sich grundsätzlich um ein Datensatz, als entsprechende Formate gelten ZUGFeRD wie auch der XRechnungsstandard, die beide dem EU-Standard EN 16931 entsprechen. Im Seminar werden die Formate vorgestellt und die zulässigen Übermittlungswege. Darauf aufbauend werden Lösungswege für den digitalen Rechnungsworkflow aufgezeigt. Neben der E-Rechnung wird es auch weiterhin beleghafte Rechnungen geben (z.B. Kleinbetragsrechnungen), diese können mit Hilfe des ersetzenden Scannens auch in den digitalen Prozess integriert werden. Zu beachten sind die Aufbewahrungspflichten der steuerrelevanten Daten.
Inhalte
- Grundlagen des Vorsteuerabzugs
- Form und Inhalt der Rechnung
- Ăśbergangsregelungen und Befereiungen bei der E-Rechnung
- Rechnungsberichtigung oder Stornierung als E-Rechnung
- Digital ĂĽbermittelte Rechnungen
- Mögliche Übertragungswege der E-Rechung
- BMF-Schreiben zu den GoBD (u.a. mobiles scannen)
- ZUGFeRD (Zentraler User Guideline Forum Elektronische Rechnung Deutschland)
- X-Rechnung (E-GovernmentG)
- Umsetzung der E-Rechnung im debitorischen und kreditorischen Prozess
- Anforderungen an die Archivierung - Revisionssicherheit
- Aufbewahrungspflichten und -fristen
- Scannen von Papierbelegen
- Prozess des Scannens
- Verfahrensdokumentation fĂĽr den Scanprozess
- Aufbewahrungspflichtige Unterlagen
- Aufbewahrungspflichten
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Handelsrecht: IDW RS FAIT 3
- Steuerrecht: GoBD-Anforderungen
- Beginn und Ende der Aufbewahrungsfrist
- (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung
Zielgruppe
Leiter und Mitarbeiter aus Rechnungswesen, Controlling und IT sowie Geschäftsleitung
Voraussetzungen
Grundlagen Umsatzsteuer, aber nicht zwingend erforderlich.
Ergänzende Hinweise
Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr
Dauer: 1 Tag
Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Digitale Rechnungen, E-Invoicing (XRechnung)" enthalten.
Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.
Fakten
- Gesamtdauer: 1 Tag 1-tägiges Seminar von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Beratung
0221 / 93 64 42-117
0221 / 93 64 42-464
Inhouse Seminar
Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch firmenintern an.
