Elektronische Belege nach GoBD für Reise- und Bewirtungskosten
Praxis-Seminar
Elektronische Belege im Zusammenhang mit Reise- und Bewirtungskosten sicher umsetzen
In unserem Webinar erhalten Sie einen Überblick über die Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen und der damit verbundenen Reise- und Bewirtungskosten. Voraussetzung für die Digitalisierung der Belege ist allerdings, die „Spielregeln“ des BMF-Schreibens zu dem Thema „Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung und Datenzugriff (GoBD)“ einzuhalten. Wir zeigen Ihnen, welche Punkte bei der Aufbewahrung der Reise- und Bewirtungskostenbelege im Sinne der GoBD besonders zu beachten sind und was Sie unbedingt benötigen, um Belege elektronisch aufbewahren zu dürfen. Außerdem erklären wir in dem Webinar noch weitere Aufzeichnungspflichten im Zusammenhang mit Reise- und Bewirtungsbelegen, die in der Lohnsteuer von Bedeutung sind. Das Thema „elektronische Unterschrift“ wird in dem Webinar auch behandelt.
Hintergrund
Elektronische Reisekostenabrechnungen und die damit verbundenen Reise- und Bewirtungskostenbelege fallen inzwischen in den meisten Unternehmen regelmäßig an. Trotzdem wirft ihre Behandlung und Aufbewahrung aufgrund der komplexen gesetzlichen Vorschriften immer wieder Fragen auf.
Inhalte
- Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung und Datenzugriff (GoBD) unter Berücksichtigung des neuen BMF-Schreibens vom 11.03.2024:
- Begriff: GoBD
- Wie muss die Buchführung beschaffen sein, damit sie ordnungsgemäß ist?
- Formelle Buchführungsmängel
- Materielle Buchführungsmängel
- Anwendungszeitpunkt
- (Elektronische) Rechnungen und Belege:
- Elektronische Aufbewahrung
- Unveränderbarkeit
- Lesbarkeit
- Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
- Sonderfall E-Mail
- Indexierung und Nachvollziehbarkeit
- Digitalisierung von Papierrechnungen
- Vernichtung von Originalen
- Reproduzierbarkeit
- Konvertierung und Zwischenformate
- Datenzugriff und Bereitstellung
- Verfahrensdokumentation
- Kleinbetragsrechnungen
- Vorsteuer aus Reise- und Bewirtungskosten
- Zeitpunkt der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Aufzeichnungspflichten im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung i.Z.m. Reisekosten und Bewirtungen
- Bewirtungskosten unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 30.06.2021:
- Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden
- Belege i.Z.m. Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden
- Digitale Unterschrift unter Berücksichtigung des Schreibens des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik vom 18.04.2023
- Bahncard unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 15.08.2019:
- Erstellung einer Prognose der Vollarmortisation
- Bahncard und Auswärtstätigkeiten
Zielgruppe
Leiter*innen und Mitarbeiter*innen aus der Finanz- und Lohnbuchhaltung, aus den Personalabteilungen sowie aus den Steuerkanzleien.
Ergänzende Hinweise
Beginn/Ende Webinar: Die Zeiten entnehmen Sie bitte aus dem Terminplan des jeweiligen Termins
Dauer: 1/2 Tag
Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.
Fakten
- Gesamtdauer: 210 Min. 210 Min. von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr
- 458,15 € inkl. MwSt.
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Beratung
0221 / 93 64 42-117
0221 / 93 64 42-464
Inhouse Seminar
Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch firmenintern an.
