Digitaler Rechnungsempfang

Bitte senden Sie zukünftig alle Rechnungen inklusive der dazugehörigen Rechnungsanhänge an invoice(at)endriss.de    

Bitte achten Sie auf die korrekte Firmierung und Rechnungsanschrift:

Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG
Lichtstraße 45-49
50825 Köln

• E-Rechnungen: Das E-Mail-Postfach invoice(at)endriss.de verarbeitet die E-Rechnungsformate ZUGFeRD 2.0. und XRechnung 3.0. (sowie alle älteren Formate der XRechnung).
• Digitale Rechnungen: Sollten Sie noch keine E-Rechnungen versenden, bitten wir Sie uns ihre Rechnung inkl. der Anhänge ausschließlich im PDF-Format zu senden. Notwendige Anlagen zur Rechnung fügen Sie bitte direkt dem Rechnungsdokument bei. Wichtig dabei ist, dass Sie uns lediglich eine PDF-Datei pro E-Mail zu senden. Zwei PDF-Dateien in einer E-Mail können nicht verarbeitet werden.
• Pro Rechnungsdokument ist eine E-Mail zu versenden. Sollten Sie mehrere Rechnungen haben, so benötigen wir mehrere E-Mails.
• Weitere Kommunikation in Form von Mahnungen oder Informationsschreiben senden Sie bitte an kreditoren(at)endriss.de
• Die zu verarbeitende Rechnung darf nicht passwortgeschützt oder zusätzlich elektronisch verpackt sein.
• Die gesetzlich vorgesehenen Angaben zur Rechnungserstellung müssen gemäß §14 UStG vorhanden sein.
• Bitte verzichten Sie zusätzlich auf den Versand der Rechnung per Post.

Der § 14 UStG enthält eine Liste von Pflichtangaben für Ihre Rechnung. Diese müssen unbedingt von Ihnen als Rechnungsaussteller auf dem Rechnungsdokument vermerkt werden:

• Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des leistenden Unternehmers
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmers
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Eine fortlaufende und eindeutig zuordenbare Rechnungsnummer
• Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder Art und Umfang der sonstigen Leistung
• Liefer-/Leistungsdatum, -zeitraum
• Nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt für die erbrachten Leistungen
• Der angewandte Steuersatz bzw. der Hinweis auf eine Steuerbefreiung inklusive des relevanten Paragraphen im UStG
• Ggfs. ein Hinweis auf die gesetzliche Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers

Diese Angaben führen dazu, dass die Echtheit der Herkunft sowie die Unversehrtheit des Inhalts bei einer Rechnung gewährleistet werden kann.

• Aussagekräftige Leistungsbeschreibung entsprechend der Bestellung
• Rechnungssubtype: Aufbau STYP-XXXX-XXXX
  (weitere Informationen zum Subtype finden Sie in Frage Nr. 5)

• In einer E-Rechnung hinterlegen Sie den Rechnungssubtype idealerweise im Feld project reference (Feld: BT-11)

Mit der Angabe des Rechnungssubtypes auf der Eingangsrechnung unterstützen Sie das Rechnungswesen der Steuer-Fachschule Endriss GmbH & Co. KG bei der Zuordnung und Kontierung des Beleges. Unser Rechnungseingangsmanagement ist in der Lage, den Subtype via OCR-Erkennung auszulesen. Dadurch können wir Ihre Rechnung schneller bearbeiten, den zuständigen Abteilungen zur Verfügung stellen und die Zahlung veranlassen.

Aufbau des Rechnungssubtypes: STYP-XXXX-XXXX

Eine Übersicht aller Rechnungssubtypes finden Sie in der nachfolgenden Abbildung. Den für Sie relevanten Rechnungssubtype erhalten Sie bei jeder Bestellung/Beauftragung.

Rechnungsanhänge, z.B. in Form von Leistungs- oder Stundennachweisen, können Sie ganz einfach an das Rechnungsdokument anhängen. Des Weiteren wird auch Ihre E-Mail als Dokument im Rechnungseingangsmanagement abgelegt. Informationen, die Sie per E-Mail an uns schreiben, gehen daher im E-Mail-Postfach nicht verloren.

Bitte beachten Sie beim Versand der Rechnungen, dass Sie uns lediglich eine PDF-Datei je E-Mail zu senden. Zwei PDF-Dateien in einer E-Mail können nicht verarbeitet werden.

Dokumente, die weder Rechnung noch Rechnungsanhang darstellen, senden Sie bitte direkt an unsere Kollegen im Rechnungswesen unter kreditoren(at)endriss.de