Reisekosten und Bewirtungskosten – Aktuelle Änderungen, Risiken und Gestaltungsmöglichkeiten

Praxis-Seminar

Aktuelle Brennpunkte, Prüfungsaufgriffe, Überwachungsmöglichkeiten

Über die reine Wissensvermittlung hinaus wird in dem Seminar aber auch eine Plattform zum Austausch unter Praktikerinnen und Praktikern geschaffen. Der Austausch ermöglicht den Teilnehmenden, Problemstellungen Ihres betrieblichen Alltags unter Wahrung der Unternehmensanonymität zu diskutieren. Oftmals stellt sich hierbei die Erkenntnis ein, dass vergleichbare Problemstellungen auch anderen Teilnehmenden bekannt sind. Im Diskurs mit der Gruppe und unter Mitwirkung des Vortragenden gelingt es dann, wirkungsvolle Lösungsansätze zu erarbeiten. Gerade diesen Aspekt des Seminars werten die Teilnehmenden als erheblichen Mehrwert.
In unserem Seminar werden die aktuellen Entwicklungen bei den Reise- und Bewirtungskosten anschaulich an Praxisbeispielen dargestellt. Auf die jüngsten Änderungen von Gesetzgeber und Verwaltung zum Jahreswechsel sowie die aktuelle Rechtsprechung wird hierbei ein besonderes Augenmerk gelegt. Weiterhin werden Ihnen neue Gestaltungsmöglichkeiten aufgezeigt und kritische Anmerkungen zur Verwaltungsauffassung gegeben. Zahlreiche Schaubilder runden die Beispielsfälle ab.

Wesentliche Fragen, die im Praxis-Alltag bewältigt werden müssen, werden durch die Inhalte des Seminars abgedeckt:

• Wann wird eine erste Tätigkeitsstätte (unbewusst) begründet?
• Was ist die Schwelle zu einer steuerlichen Mahlzeit und wie wirkt sich diese auf die Verpflegungsmehraufwendungen aus?
• Welche Fallstricke lauern bei der Überlassung von Fahrzeugen oder der BahnCard?
• Wie kann ich als Unternehmen Vorkehrungen treffen, um Prüfungsaufgriffe zu verhindern?
• Welche Fehler gilt es zu vermeiden?

Wenn Sie derartige Fragen im Unternehmen umtreiben, sind Sie in unserem Seminar genau richtig!

Mit dem in unserem Seminar vermittelten Wissen zum Reisekostenrecht sind Sie in der Lage, Reisekosten und Bewirtungskosten in Ihrem Unternehmen bzw. für Ihren Mandanten rechtssicher abzurechnen. Aufgrund Ihres umfangreichen Detailwissens können Sie auch komplexe Problemstellungen effizient bearbeiten. Diese Fähigkeiten können Sie auch zur Überarbeitung der betrieblichen Reisekostenordnung Ihres Unternehmens bzw. Ihres Mandanten nutzen.

Hintergrund

Das steuerliche Reisekostenrecht wird immer komplexer. Dies muss von Arbeitgebern bei den Reisekostenabrechnungen beachtet werden, um sich keinen Haftungsrisiken auszusetzen und die gesetzlichen Regelungen zutreffend umzusetzen. Nicht selten bedarf auch die Reisekostenrichtlinie des Unternehmens einer sorgsamen Überprüfung.

Inhalte

• Allgemeines, Dokumentations- und Nachweispflichten
  • Gesetzliche Grundlagen, aktuelle Verwaltungsanweisungen und Rechtsprechung
  • Prüfungsaufgriffe und aktuelle Brennpunkte
  • Reisekostenrichtlinien
  • (Elektronische) Dokumentation und Nachweise
• Die erste Tätigkeitsstätte
  • Die ungewollte oder nicht erkannte erste Tätigkeitsstätte
    • Problemfaktor Dauerhaftigkeit
    • Problemfaktor Zuordnungsentscheidung
  • Aktuelle Rechtsprechung
  • Gestaltungsmöglichkeiten
• Fahrtkosten
  • (Elektro-)Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge
  • BahnCard und Bonuspunktsysteme
• Verpflegungsmehraufwendungen (Tagegelder)
  • Zweifelsfragen im Bereich mehrtägiger Auswärtstätigkeiten
  • Ausland, Problembereiche, Abgrenzungen
• Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellungen
  • Kürzungsrelevante Mahlzeiten
    • Problemfaktor geschäftliche Bewirtung
    • Problemfaktor Snacks
  • Abwehr von Feststellungen im Rahmen von Außenprüfungen
• Unterkunftskosten
• Reisenebenkosten
• Bewirtungskosten
  • Der Dreifachaufgriff im Rahmen von Außenprüfungen
  • Dokumentations- und Nachweispflichten

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Rechnungswesen, Personal, Steuern und Lohnbuchhaltung sowie Mitarbeiter, die mit reisekostenrechtlichen Fragen und Aufgaben betraut sind und alle relevanten Informationen zur Reisekostenreform benötigen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Reisekostenrecht

Ergänzende Hinweise

Beginn Seminar: 09:00 Uhr
Ende Seminar: 17:00 Uhr

Dauer: 1 Tag

Verpflegung: Tagungsgetränke und Mittagessen sind im Preis des Präsenzseminars "Reisekosten und Bewirtungskosten – Aktuelle Änderungen, Risiken und Gestaltungsmöglichkeiten" enthalten.

Unterlagen: Für alle Seminartermine stehen die Unterlagen ab 48 Std. vor dem Seminarbeginn in „MyEndriss“ zum Download zur Verfügung. Bei den Präsenzveranstaltungen liegen die Unterlagen zusätzlich auch ausgedruckt im Seminarraum aus.